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面接後のお礼状は必要?書き方と出し方のコツ

   

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みなさんは、面接が終わったらお礼状を出していますか?

面接の緊張感から開放されて、そんなことまで考えない人が多いのではないでしょうか?

面接を受けることではなく、採用してもらうことが最終の目的です。採用してもらうために、できることはなんでもやりましょう!

お礼状をもらって嫌な気持ちになる人は絶対にいません。

最近はお礼状を出すといっても、メールで済ます人が多くなっています。これは、チャンスです。

手書きにして、ちゃんと手間暇かけることで、採用担当者にアピールして、他の応募者に差をつけることができます。

あなたが採用担当者だとします。もし、甲乙つけがたい応募者がいるとして、片方がきっちりとしたお礼状を出して、片方が出さなかったら、どっちを採用するかは明らかですよね。

お礼状はハガキがベスト?

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手間暇かけたことをアピールするには、封書でお礼状を書くほうがいいのでしょうか?

いえいえ、それは違います。

封書は、採用担当者にとっても開封の手間がかかり、何が入っているかわからない怖さがあります。

お礼状は、高級紙のハガキに手書きで書きましょう。ハガキは官製はがきだと安っぽくなります。

高級文具店に行けば、洗練された高級紙のハガキが販売されていますので、こちらを購入してください。

字が下手なので、手書きだと逆に印象が悪くなるのでは?と思う人がいるかもしれません。

しかし、ワープロ打ちでは大量応募の感じが出てしまいます。字が下手でも、丁寧に心を込めて書けば相手には必ずいい印象が伝わります。

お礼状を出すタイミングはいつ?

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タイミングで一番大事なのは、面接してもらった企業の選考評価が固まらないうちに届けることです。

選考評価が決まってから届いでも意味がありません。

面接内容で評価を決めるのが原則ですが、お礼状で評価がよくなる可能性はゼロではありません。

面接終了後、すぐに投函できるように、あらかじめお礼状を書いておきましょう。

 

手書きのお礼状の文例

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

本日は貴重なお時間を割いて面接をしていただき、誠にありがとうございました。

面接でお話を伺いしまして、貴社で働くイメージを明確に持つことができ、ぜひ貴社で働きたいと強く思いました。

末筆ながら、貴社の今後ますますのご発展をお祈り申し上げます。

敬具

あくまで参考ですが、面接で感じたたこと、入社意欲が高まった旨を誠実な言葉で表してください。

実際には、ハガキは縦書きで書いたほうが見やすいと思います。

最初にも言いましたが、採用してもらうためには、できることは何でもやりましょう。その積み重ねが、転職の成功につながります。

 

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